SURAT

Dengan kemajuan teknologi  dalam bidang komunkasi seperti hand phone(telepon genggam) masyarakat demikian cepat berkomunikasi dengan temannya ,keluarganya, dan dengan siapapun tanpa  dibatasi oleh ruang waktu,tempat dan jarak (berbicara langsung) dibandingkan sebelumnya hanya menggunakan telepon rumah  dengan segala keterbatasannya.

Sebelum teknologi telekomunikasi yang canggih  muncul,pengunaan surat,telegram,radiogram,sebagai alat komunikasi antar teman,  keluarga, amat  tinggi frekeuensi penggunaannya di kalangan masyarakat.Kini,penggunaan surat,telegram,radiogram,  menurun penggunaanya bahkan untuk telegram sudah tidak ada lagi yang mengunakanya.Walaupun demikian, surat masih tetap digunakan sebagai alat komunikasi  antar instansi pemerintahan,instansi pemerintah dengan lembaga swasta dan perseorangan dengan dengan instansi pemerintah maupun swasta

Dalam komunikasi tulis antar lembaga dan perseorangan tersebut dikenal dengan surat resmi dan surat setengah resmi.Surat resmi adalah surat yang dikirim  oleh suatu lembaga kepada lembaga lain baik pemerintah maupun swasta.Surat setengah resmi adalah surat yang ditulis oleh perseorangan  kepada lembaga.Misalnya,ketika siswa mengirim surat izin kepada bapak/ibu gurunya di sekolah.

Dalam menulis surat tersebut  sering dijumpai  penulisan pada alamat surat yang dikirimi / dituju seperti :

(1) Kepada

     Yth. Bapak/Ibu Guru

     di

     Tempat

(2) Kepada

      Ytc. Sahabatku, Komang Gita

      Jalan Kenanga Nomor 50X

      Singaraja

 (3) Kepada

       Yth. Kepala SMPN Satu Atap 2 Banjar

       Jalan Banjar Dinas Pangussari,Tigawasa

Penulisan  alamat yang dikirimi pada ketiga contoh surat di atas tidak tepat ,mengapa?Sebuah alamat surat tidak dapat diawali dengan kata ‘kepada’.Kata’kepada’sejenis kata depan yang fungsinya merangkai atau menghubungkan  anatarfrase/antarkata dalam sebuah kalimat.Misal,Saya sudah menyerahkan uang itu kepada ibu guru.Frase uang itu dengan ibu guru dapat disambungkan oleh kata’kepada’.Oleh karena itu,penulisan yang benar penulisan surat di atas adalah:

(1) Yth. Bapak Ibu

     di

     Tempat

(2) Ytc. Sahabatku, Komang Gita

     Jalan Kenanga Momor 50X  Singaraja

(3) Yth.Kepala SMPN Satu Atap 2 Banjar

     Jalan Banjar Dinas Pangussari,Tigawasa

 Berikut penulis kutipkan beberapa contoh soal Ujian Nasional berikut ini.

(1) Kepada Yth.

     Kepala Sekolah SMP Tunas Bangsa

     Jln.Jenderal Sudirman Denpasar

Penulisan alamat surat dinas yang tepat sesuai dengan ilustrasi tersebut di atas ....

a. Yth. Kepala SMP Tunas Bangsa

     Jalan Jenderal Sudirman

     Denpasar

b. Kepada Yth. Kepala SMP Tunas Bangsa

    Jalan Jenderal Sudirman Denpasar

c. Yth. Kepala Sekolah SMP Tunas Bangsa

    Jalan Jenderal Sudirman

    Denpasar

d. Yth. Kepala SMP Tunas Bangsa Jln.Jenderal Sudirman

    Denpasar

Jawaban A

Pembahasan :

1. Alamat tidak diawali dengan kata depan;

2. Jalan ditulis lengkap tidak disingkat Jln.

(2) Kepada

        Yth.Bapak Direktur PT Angin Ribut

        Jalan angkasa raya nomor 50

        Jakarta Timur

Perbaikan yang tepat penulisan alamat surat dinas di atas ....

a. Yth.Bapak Direktur PT Angin Ribut

    Jalan angkasa raya nomor 50

    Jakarta Timur

b. Yth. Direktur PT Angin Ribut

    Jalan angkasa raya nomor 50

    Jakarta Timur

c. Yth. Direktur PT Angin Ribut

    Jalan Angkasa Raya Nomor 50

    Jakarta Timur

d. Kepada

    Yth. Direktur PT Angin Ribut

    Jalan angkasa raya nomor 50

    Jakarta Timur

Jawaban C

Pembahasan :

1. Alamat tidak diawali dengan kata kepada;

2. Alamat jalan huruf pertama kapital;

3. Kata bapak tidak diikuti jabatan ‘direktur’

Dengan tulisan ini,kita seanantiasa secara terus-menerus memantapkan penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar dan semoga bermanfaat!***